KEEP dans Pigment : simplifiez vos formules

Si vous construisez des modèles financiers dans Pigment, vous savez que la gestion des dimensions peut rapidement transformer une formule simple en casse-tête. Entre les agrégations multiples, les dimensions à conserver ou à exclure, et la lisibilité qui se dégrade, vos formules deviennent vite difficiles à maintenir. Bonne nouvelle : Pigment vient de lancer le modificateur KEEP, une fonctionnalité qui change radicalement la façon d'écrire vos formules.

Pourquoi les dimensions compliquent-elles vos formules ?

Dans un outil EPM comme Pigment, vos données sont structurées par dimensions : entités juridiques, départements, produits, périodes, etc. Quand vous écrivez une formule, vous devez souvent préciser quelles dimensions garder, agréger ou supprimer. Résultat ? Des formules à rallonge, difficiles à relire et à modifier.

Prenons un cas classique : vous voulez consolider des données budgétaires par région, en supprimant toutes les autres dimensions (type de coût, centre de profit, etc.). Avec les méthodes traditionnelles, vous devez explicitement lister toutes les dimensions à retirer. Plus votre modèle est riche en dimensions, plus c'est fastidieux.

C'est exactement ce problème que KEEP résout.

KEEP : le nouveau modificateur qui change la donne

Le modificateur KEEP inverse la logique habituelle. Au lieu de dire « supprime ces dimensions-là », vous dites simplement « garde uniquement ces dimensions-ci ». Pigment se charge automatiquement de retirer toutes les autres.

Syntaxe :

Metric [Keep : Dimension1, Dimension2]

Concrètement, si vous voulez conserver uniquement la dimension « Région » et supprimer toutes les autres :

Revenue [KEEP : Region]

Pigment agrège automatiquement toutes les dimensions non mentionnées. Vous pouvez même combiner KEEP avec des opérateurs d'agrégation (SUM, AVG, MAX...) pour transformer vos données en quelques mots.

Cette approche rend vos formules Pigment plus courtes, plus lisibles et plus faciles à maintenir. Surtout, elle réduit drastiquement les risques d'erreur quand vous ajoutez de nouvelles dimensions à votre modèle : pas besoin de reprendre toutes vos formules, KEEP s'adapte automatiquement.

Cas pratiques : comment KEEP transforme votre quotidien

Consolidation budgétaire multi-entités

Vous gérez un budget consolidé groupe avec 12 entités juridiques, 5 départements, 3 types de coûts. Vous voulez afficher uniquement les données par entité, en agrégeant tout le reste.

Avant KEEP : une formule longue listant toutes les dimensions à exclure.

Avec KEEP : Budget [Keep sum : Entity]

Simple, direct, efficace.

Reporting RH par département

Votre modèle de workforce planning intègre des dimensions géographiques, par séniorité, par fonction. Pour un reporting RH mensuel, vous ne voulez garder que le département et la période.

Avec KEEP : Headcount [Keep : Department, Month]

Vous obtenez un tableau propre, sans effort.

Analyse de revenus par produit et région

Vous analysez les revenus par produit et par région, mais votre modèle inclut aussi des dimensions canal de vente, type de client, devise. KEEP vous permet de filtrer instantanément :

Revenue [ KEEP : Product, Region]

Résultat : un tableau exploitable en quelques secondes, sans formule complexe ni risque d'oubli.

Impact métier et bonnes pratiques

Pour les équipes Finance, FP&A et Data, le modificateur KEEP représente un gain de productivité immédiat. Moins de temps passé à écrire et déboguer des formules, plus de temps pour analyser et piloter.

Au-delà du gain de temps, KEEP réduit significativement le risque d'erreur lors de l'évolution de vos modèles. Quand vous ajoutez une nouvelle dimension (par exemple, une nouvelle zone géographique ou un nouveau type de produit), vos formules utilisant KEEP s'adaptent automatiquement sans intervention manuelle. Fini les oublis qui faussent vos consolidations.

Quand utiliser KEEP ?

• Quand vous voulez conserver un nombre restreint de dimensions et agréger tout le reste.
• Quand votre modèle évolue régulièrement et que vous ajoutez de nouvelles dimensions.
• Quand vous voulez améliorer la lisibilité et la maintenabilité de vos formules.

Attention : Si vous devez exclure seulement une ou deux dimensions, les modificateurs classiques (BY, REMOVE) restent pertinents. KEEP brille quand la logique inverse (« garde uniquement ») est plus naturelle.

Conseil d'implémentation : Commencez par identifier vos formules les plus complexes, celles où vous manipulez plusieurs dimensions. Testez KEEP sur ces cas, et mesurez le gain de clarté. Une fois à l'aise, généralisez progressivement.

Avec KEEP, Pigment continue de simplifier le quotidien des équipes métier. Une petite évolution syntaxique, un grand pas pour l'efficacité de vos modèles financiers.

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