6 bonnes pratiques pour partager vos Metrics Pigment

Dans un environnement multi-applications Pigment, le partage de Metrics est un levier clé pour assurer la cohérence des données, optimiser la maintenance et faciliter la collaboration entre équipes. Pourtant, un partage mal maîtrisé peut générer des incohérences, des problèmes de performance ou des erreurs de droits d’accès.

Voici 6 bonnes pratiques, inspirées des recommandations officielles Pigment et de retours terrain, pour partager vos Metrics de manière efficace, sécurisée et scalable.

Pourquoi bien structurer le partage de Metrics dans Pigment ?

Avec la multiplication des applications (Budget, Forecast, Reporting, etc.), il est tentant de partager toutes les Metrics entre elles. Pourtant, cette approche peut rapidement devenir contre-productive :

• Risque d’incohérences : Une Metric modifiée dans une application peut impacter des calculs dans une autre, sans que les utilisateurs en soient informés.
• Surcharge des modèles : Partager des Metrics inutiles alourdit les applications et dégrade les performances.
• Problèmes de droits : Les permissions mal configurées peuvent exposer des données sensibles ou bloquer des utilisateurs légitimes.

Pigment recommande d’adopter une approche ciblée : ne partager que ce qui est nécessaire, et structurer ces partages pour en faciliter la gestion kb.pigment.com+1.

1. Créer des Metrics dédiées au partage

Ne partagez pas vos Metrics de travail directement. Créez des Metrics spécifiques pour le partage (ex : Push_Metric_Revenue, Pull_Metric_Costs), qui ne contiennent que les données nécessaires à l’application cible.

Pourquoi ?

• Traçabilité : Vous savez immédiatement quelles Metrics sont destinées à être partagées.
• Réduction des erreurs : Moins de risque de modifier par erreur une Metric utilisée ailleurs.
• Maintenance simplifiée : Les mises à jour sont plus faciles à gérer.

Exemple : Dans une application de prévision des ventes, créez une Metric Push_Metric_SalesFinal qui ne contient que le chiffre d’affaires final par région et par mois, et non tous les calculs intermédiaires.

2. Utiliser un dossier “Library” pour centraliser les Metrics partagées

Dans chaque application, regroupez toutes les Metrics à partager dans un dossier nommé “Library”. Ce dossier servira de point d’entrée unique pour :

• Les Metrics “Push” (celles que vous partagez vers d’autres applications).
• Les Metrics “Pull” (celles que vous importez depuis d’autres applications).

Avantages :

• Clarté : Tous les flux de données sont visibles en un coup d’œil.
• Gestion des droits : Vous pouvez appliquer des permissions spécifiques à tout le dossier.
• Maintenance : Ajouter/supprimer une Metric partagée devient un geste simple et sécurisé .
• kb.pigment.com

3. Limiter les Dimensions partagées

Lors du partage d’une Metric, retirez les Dimensions qui ne sont pas utiles à l’application cible. Par exemple, si vous partagez une Metric de coûts par centre de profit et par mois, mais que l’application cible n’a besoin que de la dimension “mois”, supprimez “centre de profit” avant le partage.

Bénéfices :

• Performance : Moins de données à transférer, calculs plus rapides.
• Sécurité : Réduction des risques de fuite d’informations sensibles.
• Simplicité : Structure plus facile à comprendre et à maintenir .
• kb.pigment.com

4. Gérer finement les droits d’accès

Utilisez la fonction resetaccessrights() sur les Metrics “Pull” pour adapter les droits d’accès selon les besoins de l’application cible. Par exemple, une Metric partagée en lecture seule dans l’application source peut être modifiable dans l’application cible si nécessaire.

Conseil : Documentez systématiquement les droits appliqués à chaque Metric partagée, surtout dans un environnement multi-équipes.

5. Mettre à jour régulièrement les Metrics partagées

À chaque modification de structure (ajout/suppression de Dimensions, changement de formule), révisez l’ensemble des Metrics partagées pour vous assurer qu’elles restent cohérentes avec les besoins des applications cibles.

Astuce : Planifiez un audit trimestriel des Metrics partagées pour supprimer celles qui ne sont plus utilisées.

6. Bonus : Automatiser la maintenance avec des conventions de nommage

Adoptez une nomenclature claire pour vos Metrics partagées :

• Push_ pour les Metrics que vous envoyez vers d’autres applications.
• Pull_ pour celles que vous importez.
• Lib_ pour les Metrics de bibliothèque partagée.

Exemple : Push_Metric_Sales_2025, Pull_Metric_Costs_HR.

Cette convention réduit les risques de doublons et facilite la recherche dans le Block Explorer kb.pigment.com.

En résumé : Checklist des bonnes pratiques

ActionObjectifCréer des Metrics dédiées au partageÉviter les erreurs et faciliter la maintenanceCentraliser dans un dossier “Library”Clarifier les flux et gérer les droitsLimiter les Dimensions partagéesOptimiser performance et sécuritéAdapter les droits d’accèsSécuriser et personnaliser l’accès aux donnéesMettre à jour régulièrementGarantir la cohérence des donnéesAdopter une nomenclature claireAutomatiser la maintenance et éviter les doublons

Conclusion : Des Metrics partagées, une collaboration optimisée

Le partage de Metrics entre applications Pigment est un pilier de l’EPM moderne : il permet d’assurer la cohérence des données, d’optimiser la maintenance et de faciliter la collaboration entre équipes. En appliquant ces 6 bonnes pratiques : création de Metrics dédiées, centralisation dans un dossier “Library”, limitation des Dimensions, gestion fine des droits, mises à jour régulières et conventions de nommage,  vous transformez un processus technique en un véritable levier de performance pour votre organisation.

Pour aller plus loin :

• Documentation officielle Pigment : Partager des Blocks entre applications
• Pourquoi utiliser un dossier Library ?
• Ne partager que l’essentiel

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